Industry Awards -gaalan ehdokas- ja äänestysprosessi
Prosessin yleiskuvaus ja kehittämiskohteet vuosien varrella
Gaalan ehdokas- ja voittaja valintojen tavoitteena on varmistaa mahdollisimman laaja-alainen, avoin ja alan eri toimijoita osallistava prosessi.
Prosessia kehitetään vuosittain yhteistyössä alan toimijoiden, järjestöjen, raadin jäsenten sekä yleisön kanssa. Tavoitteena on, että ehdokkaiden nimeämiseen, short listien muodostamiseen ja voittajien valintaan osallistuu mahdollisimman laaja joukko ihmisiä eri puolilta alaa.
Viime vuosina prosessia on kehitetty paljon erityisesti avoimuuden, läpinäkyvyyden ja osallistavuuden näkökulmista. Kehitystyössä on painotettu muun muassa perusteluiden ja taustamateriaalien laadun parantamista, alan toimijoiden aktiivisempaa osallistamista prosessin eri vaiheisiin, yleisön vaikutusmahdollisuuksia, avoimempaa ehdolle asettamista sekä raatityön monipuolistamista.
Vuonna 2023 järjestettiin laaja gaalakysely, jossa kartoitettiin alan näkemyksiä gaalan merkityksestä, tarpeellisuudesta ja kehityskohteista. Kyselyssä pyydettiin suoraa palautetta muun muassa siitä, miten gaala voisi palvella alaansa paremmin tulevaisuudessa.
Prosessiin liittyviä kysymyksiä ja kehitysehdotuksia on kerätty vuosien varrella aktiivisesti lomakekyselyillä, keskustelutilaisuuksissa, alan tapahtumissa sekä suoraan kontaktoimalla alan toimijoita. Vuoden 2026 alussa palautetta ja kehitysehdotuksia kerättiin muun muassa ehdotuslomakkeiden kysymyksenasetteluista, kategorioista ja raatien kokoonpanoista.
Gaalan prosessi koostuu seuraavista vaiheista:
- Kategorioiden päättäminen kyseiselle vuodelle
- Raatien kokoaminen ja kutsuminen
- Ehdotuslomakkeiden avaus yleisölle ja ehdotusten täydennys
- Ehdotusten esikarsinta raadin tomesta ja lisätietojen keräys raateja varten
- Raatityöskentely, jossa valitaan ehdokkaat
- Ehdokkaiden kontaktointi, jonka jälkeen ehdokkaiden julkistus sekä yleisö- ja raatiäänestys auki.
- Voittajien vahvistaminen ja julkistus Gaalassa
Alta voit lukea tarkemmin prosessin vaiheista.
1. Kriteerien ja kategorioiden valmistelu
Gaalan palkintokategoriat, arviointikriteerit ja prosessit valmistellaan vuosittain ennen ehdotuslomakkeiden avautumista. Kriteeristöjä ja prosessia sekä kategorioita tarkennetaan vuosittain palautteen ja kokemusten perusteella. Työtä johtaa toimitusjohtaja ja operatiivinen johtaja. Prosessiin osallistetaan sekä koko ala kohdennetuilla kysymyksillä että Music x Median hallituksen jäsenet.
2. Raatien kutsuminen
Raadit kootaan vuosittain erikseen kategorioittain:
- Live
- Media
- Label & Publishing
- General
Raateihin pyritään kutsumaan mahdollisimman monipuolinen joukko alan toimijoita eri organisaatioista, eri aloilta, monipuolisesti eri tehtävistä, näkökulmista. Music x Media toimii prosessin fasilitaattorina ja vastaa käytännön toteutuksesta, mutta päätöksenteko perustuu alan laajaan osallistamiseen. Raadit kootaan mahdollisimman monipuolisesti eri organisaatioiden, ammattiryhmien ja näkökulmien edustajista.
Raadin jäseniä kartoitetaan muun muassa lomakkeilla, keskustelutilaisuuksien yhteydessä, avoimilla ehdotuksilla, alan verkostoista, järjestöjen kautta sekä esim. aiempien vuosien palautteiden perusteella.
Prosessin aikana on pyydetty ulkopuolisilta toimijoilta ehdotuksia henkilöistä, jotka soveltuisivat raateihin. Raatityöskentelyä johtaa vuosittain nimettävä päätuomari. Päätuomari voi vaihtua vuosittain.
3. Ehdotuslomakkeiden avaus yleisölle ja ehdotusten täydennys
Ehdotuksien ehdottaminen on avoin kaikille. Ehdotuslomakkeet julkaistaan Music x Median verkkosivuilla aina loppukeväästä. Ehdotuslomakkeet sulkeutuvat elokuun alussa.
Kuka tahansa voi ehdottaa henkilöitä, yrityksiä, tekoja, tapahtumia tai muita toimijoita gaalan kategorioihin. Ehdottamiseen kannustetaan aktiivisesti gaalan viestinnässä. Ehdottaa voi joko ehdokkaaksi haluava itse, tai ehdottaa voi myös kollegaa tai yhteistyökumppania.
Lisäksi gaalan tuotanto kontaktoi vuosittain myös alan yrityksiä, yhteisöjä ja toimijoita jättämään ehdotuksensa, jotta mahdollisimman moni taho tulisi huomioiduksi ja ehdotusaika ei menisi sivu suun.
Ehdotuslomakkeessa pyydetään tyypillisesti:
- ehdotettava taho
- kattavat perustelut ehdotukselle
- yhteystiedot lisätietoja varten
Prosessin tavoitteena on, että raatien käytössä olisi mahdollisimman kattava ja alkuperäinen näkymä ehdotuksiin ja niiden perusteluihin.
1-2 päivää ennen ehdotuslomakkeiden sulkeutumista siihen mennessä tulleet ehdotukset toimitetaan raadeille nähtäväksi, jotta ehtivät vielä lisäämään mukaan omat ehdotuksensa (mikäli eivät löydy materiaaleista). Ehdotusajan sulkeuduttua mukaan ei oteta enää uusia ehdotuksia (esim. raatikokousten aikana).
4. Ehdotusten esikarsinta (“long list” -vaihe) ja lisätietojen keräys raateja varten
Ehdotusajan päätyttyä kaikki raakamateriaali toimitetaan sellaisenaan raadeille nähtäväksi. Raadit äänestävät esikarsinnassa oman top 15 (=long listin, mikäli valittavaa on) saamansa raakamateriaalin perusteella. Kategoriat, joissa on vähemmän kuin 15 ehdotusta, menevät suoraan long listille.
Ennen raatikokouksia järjestettäviin long list -äänestyksiin on päädytty, jotta raatikokouksissa läpikäytävien ehdotusten määrä pysyisi kohtuullisena ja jotta voimme varmistua siitä, että raadit saavat tarpeeksi hyvät perustelut jokaiselle ehdotukselle ennen raatikokouksia.
Long listien valinnan jälkeen gaalan tuotanto pyytää ja kerää ehdokkaista lisäperusteluita raatityöskentelyn tueksi (niistä joissa on vajavaisuutta). Perustelut pyydetään ehdokkailta itseltään tai heidän kollegoiltaan (kategoriasta riippuen). Lisäksi gaalan tuotantotiimi täydentää ehdokkaiden taustatietoja julkisista lähteistä silloin, kun se auttaa varmistamaan mahdollisimman tasapuoliset lähtötiedot raatityöskentelyä varten.
Perusteluiden laatua ja vertailukelpoisuutta on kehitetty vuosien aikana.
- Vuonna 2025 lisätietoja pyydettiin kaikista ehdotuksista.
- Vuonna 2024 lisätietoja pyydettiin suurimmasta osasta ehdotuksia.
- Tätä aiempina vuosina lisätietoja pyydettiin pääasiassa silloin, kun ehdotusten perustelut olivat hyvin niukat tai puuttuivat kokonaan.
5. Raatityöskentely ja short listit (= lopulliset ehdokaslistat)
“Long list” -vaiheen jälkeen raadit kokoontuvat varsinaisiin raatikokouksiin pääkategorioittain (media, live, label & publishing ja yleinen). Yhteen kokoukseen on varattu 2.5h.
Ennen raatikokouksia raadit vielä ennakkopisteyttävät long listit. Ennakkopisteytyksen tuloksia käytetään pohjana raatikeskusteluissa, mutta ne eivät ole vielä lopullisia valintoja.
Aiempina vuosina kaikki raadit ovat pisteyttäneet oman osa-alueensa lisäksi myös yleisten kategorioiden ehdotukset, sillä he ovat automaattisesti osallistuneet myös yleinen -kategorian raatiin. Vuonna 2026 Yleinen -kategoria saa oman raatinsa, eli esipisteytys tehdään vain raatilaisen oman kategorian osalta.
Raatikokouksissa raatilaiset keskustelevat ehdokkaista, vertaavat perusteluita, arvioivat ehdokkaita suhteessa kategorian kriteereihin, muodostavat lopulliset shortlistit (max. 5kpl). Raatikokouksissa valitaan short listien lisäksi myös varaehdokkaat, mikäli joku short listiläisistä ei halua asettua ehdolle tai tulee prosessin edetessä jokin muu syy, minkä johdosta ehdokasta ei voi ottaa ehdolle. Puheenjohtaja johtaa puhetta.
Raatikeskustelujen tarkoituksena on yhdistää avoimesta ehdolle asettamisesta saatu aineisto, ennakkopisteytys, alan asiantuntijanäkemys ja keskustelussa esiin nousevat näkökulmat.
Raatikokouksissa gaalan tuotanto avustaa kokouksien sujuvuudessa, antaa tietoa aiempien vuosien voittajista ja ehdokkaista, avustaa tarvittaessa kategoriasääntöihin ja kriteeristöön liittyen sekä huolehtii aikataulussa pysymisestä.
Gaalan tuotanto, toimitusjohtaja tai MxM hallitus sellaisenaan osallistuu raatikokouksiin ainoastaan fasilitoivassa ja taustoittavassa roolissa. Varsinaiseen raatikeskusteluun tai päätöksentekoon ei puututa. MxM hallituksen jäsenet on jaoteltu eri raateihin ja he toimivat raadissa yksittäisenä raadin jäsenenä ilman suurempaa päätäntävaltaa.
6. Arviointikriteerit
Ehdokasasettelun ensisijainen peruste on ehdokkaan toiminta, saavutukset ja vaikuttavuus tarkastelujakson aikana. Tarkastelujakson ansiot ovat aina valintojen tärkein lähtökohta.
Samalla prosessissa pyritään varmistamaan, että shortlistit edustavat mahdollisimman monipuolisesti alan eri toimijoita, näkökulmia ja taustoja. Tavoitteena on välttää tilanteita, joissa samat henkilöt, yritykset tai toimijat toistuvat vuodesta toiseen ilman perusteltua syytä.
Monimuotoisuutta tarkastellaan muun muassa seuraavista näkökulmista:
- sukupuolijakauma
- maantieteellinen edustavuus
- eri musiikkigenret
- yritys- ja organisaatiotaustat
- uusien toimijoiden esiin nostaminen
- muut monimuotoisuusseikat
Kategorioissa pyritään siihen, että ehdokkaat edustavat useampaa kuin yhtä sukupuolta sekä mahdollisimman laajasti eri genrejä ja toimialan osa-alueita.
Tavoitteena on huomioida eri genret mahdollisimman monipuolisesti.
Henkilökategorioissa pyritään myös siihen, ettei yhdestä yrityksestä korostu samassa kategoriassa useita ehdokkaita. Lähtökohtaisesti yhdessä kategoriassa on yksi ehdokas per yritys, mutta erityistilanteissa samasta yrityksestä voi olla mukana useampi ehdokas (esimerkiksi mikäli raati on sitä mieltä, että kyseisen yrityksen edustajat ovat eittämättä parhaat ehdokkaat tms.).
Lisäksi henkilökategorioissa huomioidaan:
- milloin henkilö on ollut viimeksi ehdolla (sama henkilö voi olla ehdolla peräkkäisinä vuosina, mikäli se on raatien mielestä perusteltua).
- milloin henkilö on viimeksi voittanut (sama henkilö ei voi olla ehdolla, mikäli on voittanut edellisvuonna).
- ettei sama henkilö ole ehdolla useassa henkilökategoriassa samana vuonna
Tavoitteena on varmistaa shortlistien uusiutuminen ja mahdollisimman laaja näkyvyys alan eri toimijoille.
Yrityskategorioissa jatkuva ehdokkuus on mahdollinen, mikäli toiminta tarkastelujaksolla perustelee sen.
Shortlistien pituus on lähtökohtaisesti viisi ehdokasta per kategoria. Joissakin kategorioissa shortlist voi olla lyhyempi esimerkiksi ehdotusten määrän vuoksi.
Tarkastelujakso
Ehdokkaiden arviointi perustuu ennalta määriteltyyn tarkastelujaksoon. Vuoden 2026 gaalassa tarkastelujakso on 1.8.2025–31.7.2026.
Arvioinnissa painotetaan ensisijaisesti kyseisen ajanjakson toimintaa, saavutuksia ja vaikuttavuutta. Tarkastelujakso päättyy elokuun loppuun, jotta iso prosessi saadaan käyntiin ja ehdokkaiden valintaan jää riittävästi aikaa.
Jääviydet
Jokaisen raatilaisen vastuulla on tunnistaa ja ilmoittaa mahdolliset jääviydet raatityöskentelyn aikana.
Raatilainen katsotaan jääviksi tilanteissa, joissa käsiteltävä ehdokas liittyy esimerkiksi:
- omaan liiketoimintaan tai organisaatioon
- lähimpään kollegaan
- lähisukulaisiin
- muihin läheisiin henkilökohtaisiin sidoksiin
Jäävi raatilainen voi osallistua keskusteluun ja antaa taustatietoja, mutta ei osallistu kyseisen ehdokkaan äänestämiseen.
7. Ehdokkaiden kontaktointi + yleisöäänestys ja voittajien valinta
Ehdokkaiden valinnan jälkeen ehdokkaat kontaktoidaan ja varmistetaan, että he ottavat ehdokkuuden vastaan. Ehdokkaiden julkaisun yhteydessä avataan yleisöäänestys.
Äänioikeus on Music x Mediaan (seminaareihin ja/tai gaalaan tulevat) rekisteröityneillä osallistujilla sekä raatilaisilla. Äänestää voi kaikkia kategorioita lukuun ottamatta mahdollisia erikoispalkintoja ja elämäntyöpalkintoja (MxM hallitus valitsee).
Voittajat valitaan yhdistämällä yleisöäänet ja raatiäänet vuoden vaikutusprosenttien mukaisesti. Raadit tekevät lopullisen äänestyksensä erillisellä lomakkeella samaan aikaan yleisöäänestyksen kanssa. Mahdollisissa tasatilanteissa järjestetään uusi raatiäänestys tasaääniä saaneiden ehdokkaiden kesken.
Äänestysten painotuksia on kehitetty vuosien aikana.
- Vuonna 2025 käytössä oli 50 / 50 -malli.
- Vuonna 2024 käytössä oli 50 / 50 -malli.
- Vuonna 2023 käytössä oli 30 / 70 -malli, jossa raatiäänillä oli suurempi painoarvo kuin yleisöäänillä.
- Vuosina 2021-2022 oli käytössä ainoastaan yleisöäänestys.
Kun voittajat on selvillä, on gaalan tuotannolla kaksi viikkoa aikaa hoitaa mm. palkintojen tilaus ja kaiverrus, kuratoida gaalan soittolistat, tehdä juonnot ym.
8. Erikoispalkinnot ja elämäntyöpalkinnot
Erikoispalkinnoista ja elämäntyöpalkinnoista päättää tapahtuman hallitus.
Hallitus voi hyödyntää päätöksenteossa ehdotuslomakkeille jätettyjä ehdotuksia, alan keskusteluja, aiempien vuosien huomioita ja muuta taustamateriaalia.
Hallitus ei päätä muiden kategorioiden shortlist- tai voittajavalinnoista. Näissä kategorioissa päätöksenteko tapahtuu raatien ja yleisöäänestyksen kautta prosessin mukaisesti.
Prosessin kehittäminen vuosina 2022–2026
Prosessia on kehitetty vuosittain avoimemmaksi ja osallistavammaksi. Kehitystyöhön on kuulunut esimerkiksi:
- raatien monipuolistaminen
- raatien merkitys äänestyksessä
- avoimempi ehdolle asettaminen
- järjestöjen osallistaminen
- tarkemmat arviointikriteerit
- palautekyselyt
- keskustelutilaisuudet
- avoimet kommentointimahdollisuudet
- lisätietojen aktiivisempi kerääminen ehdokkaista
- ehdotusmateriaalien läpinäkyvämpi käsittely
- pääkategorian nimen vaihdos label -> label & publishing
- saavutettavampi ehdokasasettelu
Tavoitteena on ollut rakentaa prosessi, jossa alan eri toimijoilla ja tapahtuman yleisöllä on useita mahdollisuuksia vaikuttaa lopputulokseen eri vaiheissa.
Prosessia kehitetään edelleen vuosittain saadun palautteen, alan keskustelujen ja käytännön kokemusten perusteella. Myös jatkossa tavoitteena on tehdä gaalasta mahdollisimman avoin, osallistava ja koko alaa palveleva kokonaisuus.
Palautetta, kehitysehdotuksia ja ajatuksia prosessista otetaan mielellään vastaan ympäri vuoden. Työ jatkuu!
Lotta Savolainen
lotta.savolainen@musicmedia.fi / + 358 50 4130094